Domov/ AI Služby/ Automatizácia procesov/ Vyťažovanie dát
Eliminácia manuálnej práce

Inteligentné vyťažovanie dát
z dokumentov s AI

Spoľahlivé automatické čítanie faktúr, dodacích listov a objednávok. Umelá inteligencia pochopí kontext dokumentu lepšie než klasické OCR a pošle štruktúrované dáta priamo do vášho ERP systému.

Mám záujem o konzultáciu
Problém vs. Riešenie

Prečo klasické účtovnícke a administratívne procesy zlyhávajú

Vo väčšine firiem znamená spracovanie prijatých faktúr, zmlúv a dodacích listov hodiny manuálneho prepisovania údajov do počítača. Tento proces je nielen nákladný a demotivujúci pre zamestnancov, ale aj náchylný na ľudské chyby (preklepy v sumách či IČO).

Tradičné OCR softvéry často nedokážu spracovať faktúry, ktoré majú odlišný vizuál, posunuté riadky alebo chýbajúce polia.

  • Generatívna AI (LLM) rozumie dokumentu rovnako ako človek — nezáleží na tom, ako faktúra vyzerá, AI z nej vždy vytiahne tie správne údaje.
  • Žiadne manuálne prepisovanie položiek z pdf do účtovného softvéru.
  • Zlomok sekundy — toľko trvá spracovanie jedného dokumentu s chybovosťou blížiacou sa k nule.

Aké dokumenty vieme automatizovať?

Prijaté a Vystavené FaktúryExtrakcia súm, variabilných symbolov, DPH, položiek a IČO nezávisle od formátu faktúry.
Dodacie listy a ObjednávkyPárovanie dodacích listov so systémom a kontrola naskladnených položiek so skladom.
Zmluvy a ŽivotopisyExtrakcia podmienok zo zmlúv alebo kontaktných a profilových údajov z CV kandidátov.
Proces Implementácie

Ako funguje AI vyťažovanie v praxi

Od prijatia e-mailu až po export do účtovného systému — celý proces prebieha plne autonómne na pozadí, bez ľudského zásahu.

1

Príjem dokumentu

Platforma (napr. Make.com) automaticky sleduje vyhradenú e-mailovú schránku (napr. faktury@firma.sk). Akonáhle príde e-mail s prílohou, systém ho stiahne a pripraví na spracovanie.

2

AI Extrakcia (LLM)

PDF alebo obrázok sa odošle umelej inteligencii (napr. OpenAI GPT-4o Vision), ktorá dokument prečíta, pochopí kontext a vráti štruktúrované dáta vo formáte JSON.

3

Export do ERP

Skontrolované a vyťažené dáta sa následne cez API v zlomku sekundy naimportujú priamo do vášho účtovného softvéru (Pohoda, Kros, SAP, Odoo).

✦ Nezáväzná konzultácia

Ušetrite hodiny manuálneho prepisovania

Nechajte AI bezchybne spracovávať vaše faktúry a dokumenty. Ozvite sa nám a ukážeme vám, ako to funguje na vašich vlastných dátach.

Kontaktujte nás Všetky AI služby