Prestaňte manuálne sťahovať faktúry z e-mailov a prepisovať údaje do účtovného programu. Postavíme vám automatické workflow, ktoré spoľahlivo a bezchybne presunie vaše faktúry presne tam, kde ich potrebujete.
Prepisovanie údajov z PDF faktúr (IČO, variabilný symbol, suma, DPH) je jedna z najčastejších a najmenej obľúbených administratívnych úloh v každej firme. Zbytočne pohlcuje čas zamestnancov a otvára priestor pre ľudské chyby pri prepisovaní.
S nástrojmi ako Make.com alebo Zapier vieme tento proces stopercentne zautomatizovať bez toho, aby ste museli meniť svoj doterajší účtovný systém.
Základná automatizácia faktúr je nastavená na spoľahlivosť a priamočiarosť.
Automatizácia neustále monitoruje zvolenú e-mailovú schránku. Keď deteguje nový e-mail obsahujúci PDF prílohu a kľúčové slovo "faktúra", zachytí ho.
Softvér pomocou OCR prečíta obsah PDF dokumentu a vyhľadá pevne stanovené údaje — číslo faktúry, dodávateľa, dátum splatnosti a celkovú sumu.
Faktúra sa odošle priamo do vášho ERP/účtovníctva s predvyplnenými poľami ako "Nová prijatá faktúra" (Draft) pripravená na schválenie účtovníkom.
Nastavenie takejto základnej automatizácie trvá len zopár dní a návratnosť investície je okamžitá.